Mengatur Setelan Awal Pada WPS Office Anda
 |
| Menyetel Program WPS Office |
Mengapa Perlu melakukan Pengaturan pada software?
Pengaturan pada software akan mempermudah pengerjaan sebuah tugas, dengan mengatur sebuah software kita akan mempunyai akses yang cukup baik dalam software tersebut. Mengatur software bertujuan menciptakan sebuah setting-an yang nyaman terhadap pengguna atau User Interface Freadly for User
Pengaturan Mendasar yang Di Perlukan
Jika berbicara mengenai pengaturan mendasar yang sangat diperlukan saat menggunakan software baru tentu hasilnya setiap orang tidak akan sama. Ketidaksamaan tersebut diakibatkan kepada selera setiap user (pengguna) yang berbeda-beda. Namun, pada batasan tertentu kita mungkin mempunyai kesamaan pandangan terhadap hal-hal yang perlu di lakukan pengaturan.
Memilih Settingan Terbaik
Setiap user tentunya mempunyai settingan terbaik terhadap program yang dimilikinya
Berdasarkan kutipan pernyataan diatas kami akan menjabarkan beberapa fitur yang berkaitan dengan pengaturan dasar agar pengguna WPS Office yang baru menggunakan software tersebut tidak mengalami kesulitan. Pengaturan yang akan kami jabarkan dalam artikel kali ini meliputi : (a) Pengaturan Umum (b) Pengaturan Tanda Quick Access ToolBar (c) Model Tampilan Program
Perlu di ingat ! Pengaturan yang kami lakukan tidak serta merta akan mengubah seluruh pengaturan pada Program Paket WPS Office tetapi, HANYA PADA APLIKASI YANG DI UBAH SAJA
Setiap aplikasi pada program paket WPS Office jika pembaca ingin melakukan penyerasian maka harus diatur sendiri-sendiri. Artinya jika mengatur pengaturan tersebut pada WPS Writer maka pengaturan tersebut tidak akan berefek pada WPS Spreadsheets. Oleh karena itu kami mengambil pengaturan yang pada kedua program tersebut memiliki kesamaan.
Mengatur Pada Pengaturan Umum
 |
| Gambar 1 : Tampilan pada pengaturan umum |
Melakukan penyerasian pada Pengaturan Umum pembaca dapat melakukan dengan cara melakukan klik pada ikon W (sama antara Spreadsheets dan Writer) di pojok kanan atas kemudian Pilih OPTIONS(L) maka akan menampilkan kotak dialog OPTION pembaca klik pada GENERAL and SAVE seperti pada Gambar 1
Apa Saja yang Perlu Diatur?
Pertama Pembaca dapat mengatur RECENTLY USED FILE LIST, menu ini merupakan menu yang berguna untuk menampilkan file yang telah terbuka. Setelan awal menunjukkan angka 100. Namun, jika dirasa kebanyakan pembaca dapat mengubah nominal yang pembaca inginkan.
Mengatur satuan pengukuran pada WPS Office dengan cara memilih satuan pada menu MEASUREMENT UNITS : UBAH ke Centimeters. Karena kita lebih sehari-hari menggunakan centimeter sebagai alat ukur panjang sehari-hari.
Mengatur Letak Penyimpanan File
Pada Writer dan Spreadsheets terdapat perbedaan. Gambar 1 diatas adalah gambar tangkapan dari Spreadsheets dengan menu pengaturan lokasi penyimpanan terapnya tergabung dalam menu General and Save. Namun, dalam Writer terdapat pada menu tersendiri yaitu FILE LOCATIONS yang berada tepat berada dibawah General And Save. Pembaca dapat mengatur lokasi penyimpanan secara default-nya pada menu tersebut.
Saran kami pisahkan lokasi penyimpanan file dengan Sistem Operasi (SO) agar tidak dalam satu Partisi Harddisk. Sehingga file tidak hilang saat di instal ulang SOnya.
Berikutnya ke menu Start With, pilih NEW DOCUMENT agar pembaca langsung bisa melihat dokumen baru tanpa mengalami proses browsing ke Website WPS office.
Pengaturan Tanda Quick Access ToolBar
Quick Access ToolBar adalah ikon serba guna yang terdapat dibawah ribbon. Memuat ikon Open, Save, Print, dll. Kesemuanya merupakan ikon penting yang sangat berguna, untuk menunjang aktivitas dalam program WPS Office. Tetapi, terkadang kita tidak memerlukan ikon yang banyak tersebut, hanya beberapa ikon saja yang kita perlukan. Bagaimana cara mengaturnya?
 |
| Gambar 2 : Mengatur Quick Access ToolBar |
Tekan tanda segitiga kebawah seperti pada gambar diatas dan pembaca dapat mengatur sesuai dengan ikon yang pembaca butuhkan. Jika diperlukan maka beri tanda centang, namun jika tidak diperlukan hilangkan tanda centang.
Model Tampilan Program
Jika pembaca bosan dengan tampilan WPS Office pembaca dapat mengubah tampilannya dengan cara klik ikon baju yang terdapat pada pilihan menu pojok kanan atas. Kemudian pilih menu tampilan seperti yang pembaca kehendaki.
 |
| Gambar 3 : Merubah Tampilan WPS Office |
Agar memberikan tampilan yang segar dan tidak membosankan, maka WPS Office juga melengkapi dirinya dengan perubahan skin atau bentuk tampilan aplikasi (User Interface) Cara mengubahnya sangat mudah. Pembaca tinggal mengklik ikon gambar baju pada pojok kanan atas, dalam deretan menu windows, setelah itu pembaca dapat mengganti tampilan sesuai dengan selera pembaca.
Penutup
Mengatur sebuah program yang baru digunakan merupakan hal yang perlu pembaca lakukan. Tentunya agar program tersebut dapat berjalan dengan lancar dan sesuai keinginan pembaca. Ketiga hal diatas semoga dapat memberikan pandangan kepada pembaca tentang hal-hal yang perlu dilakukan diawal memasang WPS Office.
Artikel lainnya kami akan mengulas fitur auto correct yang terdapat dalam WPS Office. Nantikan artikel selanjutnya!
